Acuerdo de Confidencialidad (NDA)

¿Qué es este acuerdo?

Este acuerdo de confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés) es un compromiso legal y vinculante entre Baumsoft SAS y la persona o empresa que comparte información con nosotros. Establece que todo lo que nos confías durante la cotización, la evaluación y el desarrollo de tu proyecto se usa únicamente para ese fin y se protege frente a terceros. Aplica desde el momento en que nos envías cualquier dato a través de nuestros formularios o canales de comunicación.

Puntos clave

• Usamos tu información únicamente para evaluar, cotizar y ejecutar tu proyecto.
• No la compartimos con terceros sin tu autorización previa y por escrito.
• Solo accede a ella el personal que la necesita para prestarte el servicio.
• La confidencialidad se mantiene durante la relación comercial y tres (3) años después de que termine.
• La información que compartes sigue siendo tuya.

Partes del acuerdo

Cláusulas

1. Cláusula 1 — Objeto

   El presente acuerdo tiene por objeto proteger la información confidencial que el Cliente comparta con Baumsoft con el fin de evaluar, cotizar o ejecutar un proyecto de desarrollo de software, un servicio de talento tecnológico o cualquier otra relación comercial entre las partes.

2. Cláusula 2 — Definición de información confidencial

   Se considera información confidencial toda aquella proporcionada por el Cliente, ya sea de forma oral, escrita, gráfica, electrónica o en cualquier otro formato, incluyendo, entre otras:

   • Ideas de negocio, modelos de negocio y estrategias comerciales.
   • Especificaciones técnicas, diseños, mockups y wireframes.
   • Bases de datos, código fuente, credenciales y accesos a sistemas.
   • Información financiera, listas de clientes y de proveedores.
   • Cualquier otro dato relacionado con el proyecto que esté marcado como confidencial o que, por su naturaleza, deba entenderse como tal.

3. Cláusula 3 — Alcance

   Este acuerdo obliga a todos los empleados, contratistas y representantes de Baumsoft que tengan acceso a la información confidencial del Cliente. La obligación de confidencialidad se extiende durante y después de la relación comercial entre las partes.

4. Cláusula 4 — Obligaciones de Baumsoft

   Baumsoft se compromete a:

   • Utilizar la información confidencial únicamente para los fines de evaluación, cotización y ejecución del proyecto.
   • No divulgarla a terceros sin el consentimiento previo y por escrito del Cliente.
   • Implementar medidas de seguridad razonables para protegerla contra el acceso no autorizado, incluido el almacenamiento de los archivos adjuntos en repositorios privados de acceso restringido.
   • Limitar el acceso únicamente al personal que necesite conocerla para prestar el servicio contratado.
   • Informar al Cliente de manera oportuna si llega a conocer cualquier acceso o divulgación no autorizados.

5. Cláusula 5 — Excepciones

   La obligación de confidencialidad no aplica cuando la información:

   • Sea de dominio público al momento de su divulgación.
   • Se convierta en información pública sin culpa de Baumsoft.
   • Haya sido conocida previamente por Baumsoft de forma legítima.
   • Haya sido desarrollada de manera independiente por Baumsoft, sin usar la información del Cliente.

6. Cláusula 6 — Divulgación exigida por la ley

   Si una orden judicial o una autoridad competente exige a Baumsoft divulgar información confidencial, Baumsoft notificará al Cliente de manera inmediata, siempre que la ley lo permita, y divulgará únicamente la información estrictamente requerida.

7. Cláusula 7 — Duración

   Este acuerdo permanece vigente durante toda la relación comercial y por un período adicional de tres (3) años contados a partir de la finalización del servicio o del último contacto entre las partes.

8. Cláusula 8 — Propiedad intelectual

   Toda la información confidencial proporcionada por el Cliente es y permanece como propiedad exclusiva del Cliente. Baumsoft no adquiere ningún derecho de propiedad intelectual sobre la información compartida. Los entregables del proyecto serán propiedad del Cliente una vez completado el pago acordado.

9. Cláusula 9 — Devolución o eliminación de la información

   Cuando el Cliente lo solicite por escrito, o al finalizar la relación comercial, Baumsoft devolverá o eliminará de forma segura la información confidencial que conserve, salvo aquella que deba mantener por obligación legal.

10. Cláusula 10 — Incumplimiento

    En caso de incumplimiento de este acuerdo por parte de Baumsoft, el Cliente tendrá derecho a exigir la cesación inmediata de la divulgación no autorizada y la indemnización por los daños y perjuicios causados, de acuerdo con la legislación aplicable.

11. Cláusula 11 — Legislación aplicable y jurisdicción

    Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta ante los tribunales competentes de la ciudad de Bogotá, Colombia.

12. Cláusula 12 — Aceptación

    El Cliente acepta los términos de este acuerdo de forma electrónica al enviar información a través de nuestros formularios o canales de comunicación. Esta aceptación tiene los mismos efectos que una firma manuscrita.